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Data Protection Policy

Data Protection Policy

This Personal Data Protection Policy Chereinafter "the Policy"l wishes to inform you of :

  • The commitments of Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica SA on the Protection of Personal Data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons in relation to the Processing of Personal Data and on the free circulation of such data or General Data Protection Regulation Chereinafter "RGPD"l; and

  • How Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. collects and processes your Personal Data, in particular Personal Data obtained through its own website. 

Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. collects your Personal Data for the following purposes:

Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. will collect your Personal Data by sending the CV to analyze and respond to your application for a job. lf no further action is taken on a job application, Personal Data will be maintained in accordance with the provisions provided in section 3.3 below. ln the case of recruitment, the Personal Data will be transferred to the HR department competent to be processed for human resources, in accordance with the above principies and with the specific HR policies. 
- For marketing purposes it will be done according to the option of consent manifested by the client. Consent should be prior, free, informed, specific and unequivocal, as expressed in a written statement. You may object to the processing of data for marketing purposes at any time and by any means. 

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1 Definitions

Personal Data» means any information relating to a Data Subject.  
 

Data Subject": means an identified or identifiable natural person with whom the Personal Data is associated. Any identifiable natural person means any person who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, online identifier (including IP addresses and logsl or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. As a user of this website, you must consider yourself a Data Subject in relation to Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica SA _cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_
 

Processing": means any operation carried out with respect to Personal Data, whether by automatic means or not, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or, alternatively, making available, harmonizing or combining, restricting, deleting or destroying.

2. What are the Commitments of Dias De Sousa - Analytical and Scientific Instrumentation Sa Regarding the Protection of Personal Data?

Dias de Sousa - Analytical and Scientific Instrumentation SA is fully committed to guaranteeing high protection of Personal Data and complying with the applicable rules related to the Processing of Personal Data. In particular, Dias de Sousa - Instrumentation Analytical and Scientific SA guarantees to comply with the applicable protection regulations on Personal Data when Processing Personal Data related to users (eg: customers, potential customers, job candidates, etc.) through your website, email or other written means through which the data is sent.

Personal Data Protection Compliance Program 

A Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. está totalmente empenhada em garantir uma elevada proteção dos Dados Pessoais e cumprir as regras aplicáveis relacionadas com o Processamento de Dados Pessoais. Em especial, a Dias de Sousa -Instrumentação Analítica e Científica S.A. garante cumprir os regulamentos de proteção aplicáveis sobre Dados Pessoais aquando do Processamento de Dados Pessoais relacionados com utilizadores (por ex.: clientes, possíveis clientes, candidatos a empregos, etc.) através do seu site, do email ou de outro meio escrito através do qual os dados sejam enviados.

2.2 Personal Data Protection Principles

Recolha e Processamento de Dados Pessoais. A Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. compromete-se a recolhe e processar os seus Dados Pessoais em conformidade com os princípios seguintes: Os seus Dados Pessoais são processados legalmente, imparcialmente e de forma transparente (legalidade, imparcialidade e[ transparência); Os seus Dados Pessoais são recolhidos e processados para finalidades relacionadas com a atividade da empresa, legais e dei marketing e não serão processados adicionalmente de forma incompatível com esses efeitos (princípio da limitação da finalidade); Os seus Dados Pessoais são mantidos limitados ao necessário, tendo em conta os objetivos para os quais são processados! (princípio de minimização de dados). Os seus Dados Pessoais devem ser verdadeiros e, sempre que necessário podem ser retificados e atualizados (princípio de rigor). Segurança do Processamento. A Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. define medidas técnicas e, organizacionais adequadas para implementar eficazmente os princípios de proteção de Dados Pessoais, no sentido de cumprir osregulamentos de proteção de Dados Pessoais e proteger os direitos, liberdades e garantias dos Titulares dos Dados a partir do momento da recolha. A Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. também impõe o mesmo nível de proteção de Dados Pessoais a todos os! seus colaboradores através de contratos. Além disso, a Dias de Sousa - Instrumentação Analítica e Científica S.A. está empenhada em respeitar todos os outros princípios! estabelecidos pelos regulamentos aplicáveis de proteção de Dados Pessoais, em particular em relação aos direitos concedidos aos Titulares dos Dados, duração do armazenamento de Dados Pessoais. e transferências além-fronteiras de Dados Pessoais.

3. Information Relating to the Processing of Personal Data Performed by Dias De Sousa - Analytical and Scientific Instrumentation Sa 

Dias de Sousa - Analytical and Scientific Instrumentation SA is fully committed to guaranteeing high protection of Personal Data and complying with the applicable rules related to the Processing of Personal Data. In particular, Dias de Sousa - Instrumentation Analytical and Scientific SA guarantees to comply with the applicable protection regulations on Personal Data when Processing Personal Data related to users (eg: customers, potential customers, job candidates, etc.) through your website, email or other written means through which the data is sent.

3.1 How Does Dias De Sousa - Instrumentação Analítica E Científica Sa Collect Your Personal Data? 

Ao enviar-nos email, ou qualquer outra forma escrita de se dirigir à empresa, incluindo plataforma eletrónica, pode fornecer-nos os seus Dados Pessoais, sendo os mesmos recolhidos pela empresa, nas seguintes situações: Quando contacta com a empresa por escrito; Quando se candidata a um emprego, ou; Quando, de outra forma, nos envia informação pessoal. Em todos os casos, salienta-se que a Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A.) apenas recolhe e processa Dados Pessoais se, inter alia: O Titular tiver dado autorização para o Processamento dos seus Dados Pessoais para uma ou mais finalidades específicas (quando exigido); ou O Processamento for necessário para a execução de um contrato no qual é parte, ou para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato; ou - Para efetuar uma consulta, encomenda, ou uma venda; ou O Processamento for necessário para a conformidade com uma obrigação legal a que a Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. esteja sujeita;

3.2. Why does Dias De Sousa – Instrumentation Analytical and Scientific Sa need to collect your personal data?

Gestão de Recrutamento e Recursos Humanos A Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. irá recolher os seus Dados Pessoais através do envio do CV para analisar e responder à sua candidatura a um emprego. Se não for realizada qualquer outra ação na candidatura a um emprego, os Dados Pessoais serão mantidos de acordo com as disposições fornecidas na secção 3.3 abaixo. Em caso de recrutamento, os Dados Pessoais serão transferidos para o serviço de RH competente para serem processados para efeitos de recursos humanos, em conformidade com os princípios acima indicados e com as políticas de RH específicas Gestão da Relação com os Clientes A Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. recolhe os Dados Pessoais respeitantes a relações de negócios com clientes e possíveis clientes e, em especial: Para cumprimento de obrigações fiscais, contabilísticas e legais; Para lhe fornecer serviços pós-venda relacionados com as suas encomendas ou com os artigos, produtos e serviços que adquiriu; Para fins de marketing será efetuado de acordo com a opção de consentimento manifestada pelo cliente. O consentimento deverá ser prévio, livre, informado, específico e inequívoco, manifestado numa declaração escrita. O Cliente pode opor-se ao tratamento de dados para fins de marketing em qualquer momento e por qualquer meio;

3.3 For how long does Dias De Sousa – Instrumentação Analytical and Scientific sa keep your personal data?

A Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. mantém os seus Dados Pessoais de acordo com os períodos de conservação impostos pela legislação e regulamentos em vigor, nomeadamente tendo em conta as suas atividades e não mantem os Dados Pessoais mais tempo do que o necessário, tendo em conta as finalidades para as quais foram recolhidos. Em especial, a Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. pode armazenar os seus Dados Pessoais durante os seguintes períodos: Quando nos contacta para pedir uma informação, guardamos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para processar o seu pedido; Conservamos os seus dados pessoais usados para marketing direto até que cancele a autorização, ou nos peça para os eliminar, ou, no limite, após um ano do nosso último contacto. Nesse caso, só guardaremos a informação necessária para gerir o seu direito de oposição de acordo com os regulamentos e orientações legais. Quando se trata de um cliente, mantemos os seus dados pessoais para fins de gestão de clientes até seis anos, incluindo 5 anos de arquivo de encomendas e faturas. Os Dados Pessoais relacionados com candidatos são armazenados durante dois anos após a sua última visita ao espaço do candidato.

3.4 Who Are The Recipients Of Your Personal Data?

Os colaboradores da Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. que trabalham nas equipas responsáveis pelo Departamento Comercial e Técnico, apenas podem aceder aos seus Dados Pessoais por estrita necessidade. Da mesma forma, apenas os serviços responsáveis pelo recrutamento e gestão de recursos humanos na Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. terão acesso total ou parcial aos Dados Pessoais relacionados com candidatos, por estrita necessidade. A Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. só partilha os seus Dados Pessoais com terceiros, em cumprimento de obrigações legais. A Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. poderá transferir Dados Pessoais para terceiros em consonância com pedidos de autoridades judiciais públicas com poderes legais para o efeito, de acordo com as regras legais em vigor. A Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica S.A. garante a confidencialidade e a segurança dos Dados Pessoais durante a transferência para os recetores acima mencionados. Para obter uma cópia das referidas medidas de proteção adequadas, pode enviar o seu pedido para o seguinte endereço: ds@dias-de-sousa.pt.

4. Security Measures

Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA implements all appropriate technical and organizational measures to guarantee a level of security of Personal Data appropriate to the risk and, in particular, to protect Personal Data against destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure or accidental or illegal access.
The same level of protection is contractually imposed by Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA to its Processors.
Any employee of Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA who, during their work, may have access to their Personal Data will keep them in the strictest confidentiality.

5. Exercise of Your Rights

You can, at any time, in accordance with the applicable rules regarding the protection of Personal Data, exercise your rights of access, rectification, deletion and transfer of your Personal Data and also your rights of restriction and opposition to the Processing of your Data Personal.
You also have the right to object to the Processing of your Personal Data for marketing purposes and, therefore, ask to stop receiving communications from Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA, at any time.
When Processing is based on your consent, you have the right to withdraw your consent at any time.
To exercise your rights, you can contact us at the following address Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA
To allow us to respond to your request, you must provide us with the following necessary identification data: name, surname, e-mail or address and any other information necessary to confirm your identity.
You also have the right to file a complaint with the Supervisory Authority in case of violation of the rules applicable to the protection of Personal Data, in particular the GDPR.

6. Changes to Our Personal Data Protection Policy

The Personal Data Protection Policy may be amended by Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA at any time.
If Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA intends to adjust the Policy (e.g.: if Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA intends to use your Personal Data in a manner other than that stipulated in the Policy in force at the time of data collection), notice of such changes will be posted in a revised version of the current Policy and the revised version will be effective when posted.
Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA will publish such changes on the Personal Data Protection Policy page, sending you a notification by email.
We remind you that Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA is committed not to process your Personal Data in a way that is incompatible with the initial objectives mentioned above, except when it is in compliance with the rules in force.

7. Questions/Contact

For any questions or comments related to our Policy or the way Dias de Sousa – Instrumentação Analítica e Científica SA collects and uses your Personal Data and to exercise your rights related to your Personal Data collected, contact the Person in Charge of Data Protection at the following address ds@dias-de-sousa.pt.

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